Excel มีฟังก์ชันไลบรารีมากกว่า 300 รายการ แม้ว่าการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้จะทำให้การคำนวณง่ายขึ้น แต่การใช้อย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง แม้แต่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถเรียกใช้สูตร Excel ที่ใช้งานไม่ได้ในบางครั้ง คุณอาจพบสถานการณ์เหล่านี้ในโปรแกรม Excel หากสูตรของคุณไม่ทำงาน:
- รหัสข้อผิดพลาดปอนด์ (#)
- Excel แสดงผลผิด
- Excel แสดงสูตร แต่ไม่มีผลลัพธ์
- มีปัญหากับสูตรนี้.. ข้อความแสดงข้อผิดพลาด
- ..ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกตั้งแต่หนึ่งแหล่งขึ้นไป.. ข้อความแสดงข้อผิดพลาด
การแก้ไขสูตร Excel ไม่ทำงานขึ้นอยู่กับปัญหาเหล่านี้ที่คุณกำลังเผชิญอยู่ นอกจากข้อผิดพลาดของมนุษย์แล้ว Excel อาจคำนวณสูตรไม่ถูกต้องหากมีปัญหากับแอป Office ของคุณ ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องติดตั้ง MS Office ใหม่เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับไฟล์โปรแกรม
แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดของ Excel
Excel มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดแปดข้อความ Excel จะแสดงแต่ละข้อความเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
#ชื่อ?
หากคุณพบ #NAME? ข้อผิดพลาด มีปัญหากับฟังก์ชันที่คุณใช้ในสูตร ตรวจสอบว่าคุณป้อนฟังก์ชันในสูตรของคุณถูกต้องหรือไม่
#ค่า!
Excel แสดง #VALUE! เกิดข้อผิดพลาดเมื่อมีปัญหากับรูปแบบเซลล์ ตรวจสอบรูปแบบเซลล์ของเซลล์ที่อ้างอิงอีกครั้งจากสูตรของคุณ หากอยู่ภายใต้รูปแบบเซลล์อื่น ให้เปลี่ยนจาก บ้าน แท็บ
#รีฟ!
คุณพบกับ #REF! ข้อผิดพลาดเมื่อ Excel มีปัญหาในการค้นหาข้อมูลอ้างอิงจากสูตรของคุณ ตรวจสอบว่าคุณอ้างอิงเซลล์ของคุณถูกต้องหรือไม่ หากคุณใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ให้ดูว่าคุณย้ายข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นหรือไม่
###
Excel แสดงข้อผิดพลาดนี้เมื่อเนื้อหาเซลล์ของคุณไม่มีที่ว่างเพียงพอ เลือกคอลัมน์ที่มีรหัสข้อผิดพลาดและขยายคอลัมน์เพื่อแสดงค่าเต็ม
#DIV/0!
หากคุณพบข้อผิดพลาดนี้ Excel จะแจ้งเตือนคุณว่าข้อมูลของคุณถูกหารด้วย 0 ค่าใดๆ ที่หารด้วย 0 จะเป็นค่าอนันต์ และ Excel ไม่สามารถประมวลผลได้ หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ให้เปลี่ยนข้อมูลโดยที่ไม่หารด้วย 0
#โมฆะ
คุณอาจป้อนไวยากรณ์ไม่ถูกต้องหากคุณป้อนข้อผิดพลาด #NULL ตรวจสอบว่าคุณใช้ตัวคั่นอย่างถูกต้องหรือไม่ รวมถึงเครื่องหมายจุลภาค (,) และโคลอน (:)
#ไม่มี
ตรวจสอบว่าเซลล์ที่คุณอ้างถึงในสูตร Excel ถูกลบออกหรือไม่ Excel ส่วนใหญ่จะแสดงข้อผิดพลาด #N/A เมื่อ Excel ไม่พบเซลล์ที่อ้างอิง
#บนหนึ่ง
Excel ใช้ข้อผิดพลาด #NUM เพื่อแจ้งเตือนคุณว่าหมายเลขของคุณมีเนื้อหาที่ไม่ใช่ตัวเลข หากคุณป้อนเครื่องหมายจุลภาค (,) หรือสัญลักษณ์พิเศษ เช่น เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ให้ลบค่าเหล่านี้ออกเพื่อแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้
ตัวสร้างเค้าโครง css
แก้ปัญหา Excel ไม่คำนวณสูตร
ถ้า Excel แสดงเฉพาะสูตรแต่ไม่แสดงผลลัพธ์ มีความเป็นไปได้สามประการที่คุณสามารถสำรวจได้ คุณอาจมี แสดงสูตร หรือ การคำนวณด้วยตนเอง เปิดใช้งานตัวเลือก
นอกจากนี้ Excel จะไม่สามารถคำนวณได้ว่าเซลล์ที่คุณป้อนในสูตรของคุณมีรูปแบบเป็นข้อความหรือไม่ หากคุณป้อน ` ก่อนข้อมูล Excel จะอ่านข้อมูลของคุณเป็นข้อความ หากคุณไม่ต้องการใช้เป็นข้อความ ให้ลบสัญลักษณ์ ` ออกจากข้อมูลของคุณ
ปิดการแสดงสูตร
- เปิด MS Excel เพื่อเปิดเอกสารของคุณ
- มุ่งหน้าสู่ สูตร จากแถบเมนู
- ถ้า แสดงสูตร เลือกตัวเลือกแล้ว คลิกเพื่อยกเลิกการเลือก
เปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- เลือก สูตร จากแถบเมนู
- คลิก ตัวเลือกการคำนวณ .
- จากเมนูแบบเลื่อนออก เลือก อัตโนมัติ .
จัดรูปแบบเซลล์เป็นทั่วไป
- ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่มีสูตร
- บน บ้าน แท็บ เลือกเมนูลอยออกใน ตัวเลข ส่วน.
- เลือก ทั่วไป .
ตรวจสอบอาร์กิวเมนต์
ยกเว้น PI และ TODAY สูตร Excel ต้องมีอาร์กิวเมนต์เพื่อคำนวณผลลัพธ์ หากคุณยังไม่ได้ป้อนอาร์กิวเมนต์ สูตร Excel จะไม่ทำงาน Excel จะนำเสนอ ปัญหาของสูตรนี้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกรณีดังกล่าว หากคุณป้อนข้อโต้แย้งแล้ว คุณควรตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณป้อนถูกต้อง
ถ้าสูตรของคุณถูกต้อง ให้เลือกตัวคั่นรายการอื่นจากตัวเลือกของ Excel ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) แต่คุณได้เลือกเครื่องหมายอัฒภาค (;) เป็นตัวคั่นรายการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่านี้ได้จากการตั้งค่าขั้นสูงของ Excel
คุณสามารถกำหนดค่าตัวคั่นรายการด้วยหลักพันและทศนิยมจากการตั้งค่า Excel
- เปิดใช้ Excel
- มุ่งหน้าสู่ ตัวเลือก จากแถบด้านข้าง
- เลือก ขั้นสูง จากแผงด้านซ้าย
- เลื่อนลงไปที่ ตัวเลือกการแก้ไข ส่วนและยกเลิกการเลือก ใช้ตัวแยกระบบ .
- ป้อนสัญลักษณ์ที่เหมาะสมสำหรับ หลายพัน และ ทศนิยม ตัวคั่น
ตรวจสอบการอ้างอิง
Excel ช่วยให้คุณ อ้างอิงแผ่นงานอื่น หรือเซลล์ในกริดของมัน หากคุณได้ทำการอ้างอิงดังกล่าว ให้ตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่ นอกจากนี้ สูตร Excel ที่มีการอ้างอิงจะไม่ทำงานหากคุณย้ายหรือลบการอ้างอิง
ตรวจสอบว่าคุณยังไม่ได้สร้าง การอ้างอิงแบบวงกลม ในแผ่นงานของคุณ การอ้างอิงแบบวงกลมคือการที่คุณอ้างถึงเซลล์เดียวกับที่คุณกำลังป้อนสูตร ซึ่งจะสร้างการวนซ้ำไม่สิ้นสุดที่ Excel ไม่สามารถคำนวณได้
ใช้ฟังก์ชันที่ซ้อนกันน้อยลง
Excel รองรับฟังก์ชันทั้งหมด 64 ฟังก์ชันในสูตรเดียว ถ้าคุณซ้อนฟังก์ชันมากกว่า 64 ฟังก์ชันในสูตรหนึ่งๆ ให้แบ่งสูตรออกเป็นสูตรย่อยๆ ไม่เพียงแต่จะข้ามข้อจำกัดเท่านั้น แต่คุณจะปล่อยให้มีข้อผิดพลาดน้อยลงด้วย
ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
โดยปกติแล้ว ในสูตร Excel จะมีสัญลักษณ์อยู่สี่สัญลักษณ์ เครื่องหมายเท่ากับ เครื่องหมายจุลภาค วงเล็บ และเครื่องหมายอัญประกาศคู่ หากคุณใช้สัญลักษณ์เหล่านี้ไม่ถูกต้องในสูตรของคุณ Excel จะคำนวณผลลัพธ์ไม่สำเร็จ
สูตรใน Excel ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) Excel จะอ่านข้อมูลของคุณเป็นสูตรเมื่อคุณขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเท่านั้น
ในทำนองเดียวกัน การอ้างอิงมักจะคั่นด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ (,) ในสูตร หากคุณไม่ใช้ตัวคั่น Excel จะอ่านการอ้างอิงของคุณเป็นเอนทิตีเดียวและอาจไม่ทำงาน
อาร์กิวเมนต์ในสูตรเขียนไว้ในวงเล็บ () โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฟังก์ชันซ้อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนวงเล็บเปิดและปิดในจำนวนที่เท่ากัน
ใช้เฉพาะเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ( ) เพื่อเพิ่มข้อความในสูตรของคุณ Excel จะไม่รู้จักไวยากรณ์หากคุณป้อนค่าของคุณในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว (' ') นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ป้อนค่าตัวเลขที่คุณต้องการบิดเบือนภายในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ Excel จะอ่านค่าตัวเลขของคุณเป็นข้อความในสูตร สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างจากที่คุณคาดไว้
หากคุณเคยใช้ตัวดำเนินการ เช่น เครื่องหมายและ (&) คูณ (*) และหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สัญลักษณ์ที่ถูกต้อง หากคุณใช้สัญลักษณ์อื่น คุณจะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไป